單證保管還用說？對(duì)，過往也有不少企業(yè)在單證保管上發(fā)生了扣分失分的情形，結(jié)合新標(biāo)準(zhǔn)，今天就來說說單證保管。

Q1:海關(guān)對(duì)于企業(yè)單證保管的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

A:按照及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與安全性等海關(guān)要求保管進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證以及相關(guān)資料。

Q2：及時(shí)性是什么？

A:及時(shí)是按照合理設(shè)定的時(shí)間來做事。

Q3：完整性是什么？

A:完整是齊全，沒有殘缺或損壞。

Q4：準(zhǔn)確性是什么？

A:準(zhǔn)確是與實(shí)際相符。

Q5：安全性是什么？

A:安全是沒有隱患，沒有危險(xiǎn)。

不少企業(yè)或同志，在單證保管的工作中會(huì)忽略上述四個(gè)要求，單證保管沒有做到符合海關(guān)對(duì)進(jìn)出口單證以及相關(guān)資料的保管要求，僅進(jìn)行了單證保存?zhèn)洳榈墓ぷ?，在事中事后的單證查檔時(shí)，出現(xiàn)在單證保管不全、數(shù)據(jù)與實(shí)際申報(bào)不符，保管發(fā)錯(cuò)誤的或無法匹配的單證。

我們認(rèn)為：單證保管，應(yīng)當(dāng)對(duì)單證保管的實(shí)施時(shí)間進(jìn)行合理設(shè)定，對(duì)不同業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)過程的單證制定相應(yīng)的保管備份或上傳備份的時(shí)間，作業(yè)人員嚴(yán)格按照作業(yè)時(shí)間來進(jìn)行保管，避免保管不及時(shí)發(fā)生遺漏情形（及時(shí)性）; 在實(shí)施單證保管保存時(shí)對(duì)不同業(yè)務(wù)類型的單證的有保管對(duì)象的明確，確保不同類型的進(jìn)出口單證保管完整，同時(shí)對(duì)不同類型業(yè)務(wù)單證的保管年限進(jìn)行明確，做到進(jìn)出口單證的完整（完整性）；在實(shí)施保單證保管保存時(shí)，除了及時(shí)保管保存和完整保存，還應(yīng)當(dāng)對(duì)單證準(zhǔn)確性進(jìn)行控制，在申報(bào)過程發(fā)生改單或單證有誤進(jìn)行單證更正的情形，需第一時(shí)間對(duì)原有單證進(jìn)行替換，以應(yīng)對(duì)事中事后的相關(guān)核查或稽查（準(zhǔn)確性）；最后是單證保管的場(chǎng)所需進(jìn)行安全鎖閉，明確保管責(zé)任人，對(duì)保管的進(jìn)出口單證進(jìn)行管控，對(duì)外借、調(diào)閱、歸還、到期銷毀進(jìn)行管控。

貌似說說簡單，但根據(jù)不同情況寫入制度、制訂流程還是需要下一點(diǎn)功夫的。

Q6：保管要求有了，那哪些業(yè)務(wù)類型的單證資料需進(jìn)行保管？

A:今年的新標(biāo)準(zhǔn)，除了進(jìn)出口單證以外還增加了：

（1）加工貿(mào)易相關(guān)的進(jìn)口、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、銷售、加工、使用、損耗和出口等情況的單證。（加貿(mào)單證保管一條龍，加貿(mào)企業(yè)二行淚）

（2）出入境特殊物品的生產(chǎn)、使用、銷售記錄

（3）動(dòng)植物產(chǎn)品各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)臺(tái)帳

（4)進(jìn)出口檢驗(yàn)監(jiān)管商品日常監(jiān)管、生產(chǎn)經(jīng)營、不合格貨物處置、銷毀、退運(yùn)、召建立臺(tái)帳并實(shí)施保管

（5)食品進(jìn)口、銷售記錄實(shí)施保管

國家簡政放權(quán)，實(shí)施事中事后管理。廣大企業(yè)只有及時(shí)、完整、準(zhǔn)確與安全地保管進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證以及相關(guān)資料，才能在事中事后的監(jiān)管中，提供齊全有效的業(yè)務(wù)單證，應(yīng)對(duì)各類稽查。

Btw 上述保管對(duì)象請(qǐng)確認(rèn)是否在2019年1月1日已經(jīng)開始進(jìn)行了規(guī)范保管，177號(hào)公告標(biāo)準(zhǔn)是1月1號(hào)生效！