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如何理解有效的信息系統(tǒng) -AEO認(rèn)證企業(yè)端實(shí)操(三)

發(fā)布時(shí)間:2019-03-15  來源:蘇州德意道通  點(diǎn)擊:3328次

2019年上海地區(qū)重新認(rèn)證工作已經(jīng)開始,其他各關(guān)區(qū)重認(rèn)工作也將陸續(xù)展開。

今年,關(guān)于信息系統(tǒng)方面最突出的變化是對高級認(rèn)證企業(yè)原有信息系統(tǒng)進(jìn)行了功能明確,對一般認(rèn)證企業(yè)提出了設(shè)置信息系統(tǒng)的要求并進(jìn)行了功能明確。認(rèn)證企業(yè)的前期準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)就是信息系統(tǒng)的設(shè)置或完善,以期達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。

我們已經(jīng)接到了很多進(jìn)出口收發(fā)貨人及報(bào)關(guān)企業(yè)關(guān)于信息系統(tǒng)的咨詢和詢問。

今天,我們針對企業(yè)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的理解和企業(yè)端實(shí)操進(jìn)行分享如下:

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一、企業(yè)信息系統(tǒng)




Q1:海關(guān)對于高級認(rèn)證企業(yè)的信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)要求是什么?

A:具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的信息化系統(tǒng);建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進(jìn)出口活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng) ,具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警等功能并有效運(yùn)行,包括以下主要內(nèi)容:客戶管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、關(guān)務(wù)管理、物流管理等。


Q2:  海關(guān)對于一般認(rèn)證企業(yè)的信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)要求是什么?

A:具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的信息化系統(tǒng);建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進(jìn)出口活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng) ,具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運(yùn)行。


根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條文,我們認(rèn)為

首先:無論高級還是一般都應(yīng)當(dāng)具備:                                                                     

生產(chǎn)經(jīng)營------ERP或SAP系統(tǒng)

進(jìn)出口活動(dòng)------關(guān)務(wù)系統(tǒng)或ERP、SAP關(guān)務(wù)模塊

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)------財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或財(cái)務(wù)模塊


其次,根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)以及與相關(guān)軟件方對于系統(tǒng)內(nèi)容的溝通,

我們認(rèn)為:對于高級認(rèn)證企業(yè),企業(yè)系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備:                                              

客戶管理內(nèi)容:商業(yè)伙伴的信息登記、評估審核、監(jiān)控考核、管理等

合同管理內(nèi)容:合同簽審、記錄、合約執(zhí)行、合約關(guān)閉等功能)

財(cái)務(wù)管理內(nèi)容:訂單或合約關(guān)聯(lián)管控、收發(fā)貨管控、收款付款管控等)

關(guān)務(wù)管理內(nèi)容:進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理

物流管理內(nèi)容:物流運(yùn)輸管理、出入庫管理等




最后,在實(shí)現(xiàn)功能方面:

高級認(rèn)證:可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警

一般認(rèn)證:可記錄、可追溯、可查詢


Q3:上述功能的具體描述是什么?

Q4:如何實(shí)現(xiàn)才可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?

Q5:軟件選擇失誤會(huì)不會(huì)導(dǎo)致認(rèn)證時(shí)因功能不全而扣分?

A1:這是我們最多接到企業(yè)的困惑和疑問,今天我們就這五個(gè)“可”進(jìn)行簡單闡述:

ERP SAP系統(tǒng)相對成熟,本身對五個(gè)“可”的功能都是具備的,所以我們主要從進(jìn)出口活動(dòng)的軟件功能出發(fā),對功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行描述如下表:


    可記錄

    可實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整地錄入系統(tǒng)

    可追溯

    可實(shí)現(xiàn)對歷史進(jìn)出口記錄和過程數(shù)據(jù)的追溯

    可查詢

    可實(shí)現(xiàn)記錄和數(shù)據(jù)的查詢

    可分析

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